ATRIBUIÇÕES DO CARGO

• Cobrir férias de colaboradores dos diferentes setores administrativos;
• Executar as atividades e rotinas do setor durante o período de substituição;
• Apoiar as equipes nas demandas administrativas e operacionais de cada área;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e/ou por canais digitais, quando atuar na recepção ou comercial;
• Auxiliar em processos de faturamento, emissão e conferência de documentos, quando necessário;
• Apoiar atividades relacionadas a compras, cotações, pedidos e contato com fornecedores;
• Dar suporte às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, conforme orientação;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao setor contábil;
• Auxiliar nas demandas de marketing e comunicação interna, quando necessário;
• Organizar documentos, planilhas, controles e arquivos;
• Utilizar sistemas e ferramentas internas da empresa;
• Manter sigilo e organização das informações;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

FORMAÇÃO:     

• Ensino médio completo;
• Desejável formação superior em andamento ou completa em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos, Marketing ou áreas correlatas;

REQUISITOS

• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário de informática e Pacote Office;
• Facilidade para utilizar sistemas e aprender novas ferramentas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para atuar em diferentes setores conforme a necessidade da empresa.

PERFIL DESEJADO

Profissional versátil, organizado, responsável, proativo e com facilidade de adaptação, capaz de transitar entre diferentes áreas administrativas e aprender rapidamente novas rotinas.

É fundamental ter boa comunicação, postura profissional, discrição, iniciativa e facilidade para trabalhar com diferentes equipes e demandas.

DIFERENCIAIS

• Experiência em mais de uma área administrativa;
• Conhecimento de sistemas ERP;
• Excel intermediário;
• Experiência em empresas de distribuição, atacado ou varejo;
• Facilidade para trabalhar com diferentes processos e rotinas administrativas.